¡Descarga Organización del Trabajo: Planificación, Control y Dispositivos de Enlace - Prof. García-O y más Apuntes en PDF de Relaciones Laborales y Recursos Humanos solo en Docsity! Tema 4 Organización del trabajo 07/11/2016 -Sistemas de planificación y control: El objetivo de la planificación es la estandarización de la producción para alcanzar un objetivo determinado, es un plan de acciones en el que primero hay que establecer la exigencia en calidad, cantidad, coste y tiempo. El propósito del control es ver si esa planificación se ha cumplido o no. Son dos parámetros siempre unidos, no puede haber control sin un plan previo y el plan pierde importancia si no hay un mecanismo que lo controle. Mediante estos se normalizan los resultados, es la estandarización de resultados, yo quiero un resultado concreto en diversos ámbitos para lo cual voy a crear un plan de estandarización y voy a crear un plan de control de estas. En este parámetro hay un control del rendimiento y planificación de acciones. La planificación es a priori y luego tras ser ejecutadas se controlan a posteriori. La planificación de acciones incluyen una serie de acciones o decisiones que van a dar lugar a un resultado. El control va a ver si se está llevando por el buen camino mirando si las acciones sirven o no e incluye que acciones se podría añadir o eliminar. -Se usa la planificación como fundamental cuando van en función o proceso. -Cuando van más enfocados a mercado o propósito iría relacionado con el control. Ahora lo relacionaremos con los niveles jerárquicos, pueden actuar en todos pero pueden afectar en mayor o menor medida. -El control del rendimiento es más común en las unidades o departamentos. En el A.E y la L.M alta tienen unas responsabilidades muy globales debido a su variedad de tareas por lo que hay mayor propensión al control general más que la planificación especifica. De este hay poco en la tecno estructura y varía en el staff. -La planificación es más individual. Se da más en el N.O. Con frecuencia estos parámetros de diseño anteriores son insuficientes por lo que aparecen los; Dispositivos de enlace: -El puesto de enlace son un miembro respetado y reconocido de los departamentos que se relacionan con los miembros reconocidos de otros departamentos, esto canaliza la información y comunicación de un departamento con otros. No suelen tener autoridad formal. -Los grupos interunidades, es lo mismo pero con un grupo de personas, es mucho más eficaz y eficiente. Una sub unidad de un departamento se relaciona con otras sub unidades, puede ser temporal o grupo de trabajo o permanente llamado equipo. -Directivo Integrador, es un director de programa que ayuda a implantar las directrices estratégicas entre los grupos que están relacionados, supervisa el trabajo conjunto de los grupos. -Estructura Matricial, hay un doble mando, hay por ejemplo dos líneas de productos con dos jefes de programa y estas van en diferentes países. Cada equipo tendría su director de área y de línea de producto. (Diap 4.2) Organización del Trabajo Tema 4 Continuación Hay ventajas e inconvenientes de la estructura matricial, vale para elaborar muchas tareas nuevas porque no hay más que incluir nuevos programas con sus equipos y se añadiría. Es una estructura que se adapta mejor a nuevas tareas. También nos ayuda a la mejor interdependencia. Como recordamos había 2 criterios de agrupación (departamentos y programa) Lo malo es que requiere de una alta formación y organización, también es un inconveniente por el tener que remitir a ambos jefes. Siendo el conflicto entre directivos posibles por lo mismo que lo anterior. (Se suele establecer la relevancia a priori) También requiere de más reuniones por la mayor comunicación y más información. Dispositivos de enlace y parámetros de diseño: Estos dispositivos pueden usarse con cualquier organización y base de organización dándose más con proceso y función. Si lo relacionamos con el tamaño de las unidades, a mayor uso de dispositivos de enlace, menor dimensión de las unidades. Estos están produciendo muchas comunicaciones informales y se realizan mejor en grupos pequeños porque requieren de adaptación mutua. Estos son usados cuando el trabajo es estandarizado horizontalmente y cuando la tarea tiene cierta complejidad y tenga unas interdependencias. Habitualmente no es necesario esto cuando hay un control de la producción. Son adecuados para la línea media, en las unidades de staff por su complejidad por ejemplo, también puede haber en el núcleo cuando sean profesionales con interdependencias entre los trabajos.
