¡Descarga Tema 2: Documentos y Documentación - Tipos, Elementos y Clasificación - Prof. Hidalgo Goya y más Ejercicios en PDF de Periodismo solo en Docsity! .1 Tema 2 - documento y Documentación 1.El Documento: El documento se llama así derivado desde el latín docere: enseñar. Además sabemos que el documento es un entidad informativa o conceptual, pero además prueba un hecho. Definiciones de los teóricos: Definición 1 : -Documento es todo objeto que ofrece información. Definición 2: -Soporte material que contiene información. Definición 3: -El documento permite la documentación humana transmitiendo conocimientos, ideas y hechos. Definición 4: -Escrito, grabación audiovisual, etc. Que sirve como prueba de un hecho (salvo vídeos). *Lo importante en la definición es que aparezca información, fijada en un soporte material aunque sea electrónico y susceptible de ser reutilizada. 2. Elementos de un Documento Elementos materiales: -EL soporte del documento y el vehículo que lo transporta (material, tamaño, peso, etc.) Elementos gráficos: -La forma en que la información se expresa en el soporte: pueden ser letras, números, puntos o píxeles, etc. Elementos lingüísticos: -El término lenguaje en un sentido amplio: lenguaje escrito, audiovisual, pero también idioma, software, etc. Elementos intelectuales: -Es el contenido que el documento quiere transmitir .2 3.Tipologia de los Documentos -Según el soporte material: Papel (libros, manuscritos, informes, impresos, expedientes), película (microformas, películas, negativos fotográficos), magnético (discos, disquettes), óptico (CD Rom, DVD) o electrónico (páginas web, documentos electrónicos. -Según la forma de expresión del contenido informativo: 2 clasificaciones: -Textuales: periódicos, revistas, dossieres, tésis doctorales, libros, informes… -No textuales: gráficos, iconográficos, audiovisuales, sonoros, multimedia, informáticos, táctiles y videotáctiles. -Según su origen o elaboración: 3 clasificaciones -Documentos primarios: -originales sin tratamiento posterior (libros, tesis, publicaciones perioódicas, informes, etc.) -Documentos secundarios: -Representación condensada de los documentos primarios (boletines de resúmenes, catálogos, bibliografías, anuarios, directorios, bases de datos…). -Documentos terciarios: -Creados a partir de los primarios o los secundarios (síntesis, balances, diccionarios, enciclopedias, etc). .5 7.La cadena Documental Es un conjunto de tareas documentales. Cada parte se llama eslabón (operaciones necesarias para lograr el correcto funcionamiento del sistema documental). Desde la selección de un documento hasta su reutilización por el usuario, es esa cadena. Esa cadena tiene tres partes: a.Funciones de entrada: selección, adquisición y registro. Tareas documentales aplicadas al documento antes de que se produzca su introducción en el centro de documentación. b. Funciones de tratamiento o análisis: catalogación, análisis de contenido, indización. Introducción en su fichero correspondiente para que sea fácilmente encontrado. c.Funciones de salida: búsqueda y recuperación de la información; difusión. El documentos es consultado o requerido por el usuario 8.Funciones de Mantenimiento Es la planificación interna, organización y gestión de los centros. Pero esto no es una cadena documental .6 9.Selección Para que un documento entre en el archivo se siguen los siguientes criterios: -Especialización del Servicio de Documentación (dependiendo en que estés especializado). -Coste de almacenamiento asumible (poco espacio) -Coste de gestión adecuado (la gente que necesites, el material, etc). -Posibilidades de reutilización de los documentos. -Valor histórico, cultural, sociológico, etc. -Criterios propios de la Unidad de Documentación. -Seleccionar una amplica gama de documentos, manteniendo el equilibrio. -Ámbito geográfico. -Idioma. -Evitar las duplicidades en lo posible. -Necesidades de los usuarios. 10.Adquisición de documentos a.Parámetros esenciales b. Fórmulas de adquisición: compra, canje, donación y depósito. *Registro de entrada: Tras seleccionar los documentos que formarán parte del archivo, hay que hacer un registro de la entrada, es decir, informáticamente dar de alta que ese documento ya están en el archivo, y a partir de ahí, los usuarios ya saben lo que se puede utilizar. Tratamiento de los documentos: Catalogación (describir desde el punto de vista externo o formal en documento, es decir, sin leer un libro por ejemplo podríamos catalogarlo. Y leyendo un artículo de prensa también se puede catalogar), análisis de contenido (leo el contenido y hago un resumen del contenido) e indización (del resumen extraer las personas, los temas y lugares importantes de los que habla el documento).
