Analisis documental T2, Apuntes de Informática

¡Descarga Analisis documental T2 y más Apuntes en PDF de Informática solo en Docsity! Tema 2. La Descripción Bibliográfica  Descripción bibliográfica. Introducción  Descripción bibliográfica. ISBD (G) y Consolidadas.  Descripción de monografías, publicaciones seriadas y material no librario.  Elección de puntos de acceso.  Automatización de procesos técnicos bibliotecarios. Formato MARC.  Las RDA Objetivo principal:  La recuperación de la información bibliográfica. Objetivos específicos:  Instrumento para el control bibliográfico.  Intercambio de información bibliográfica.  Servir para la constitución de Bibliografías, Citas y Catálogos de una o varias colecciones concretas. España:  SIGLO XVIII. Los orígenes de la catalogación en España se remontan a la segunda mitad del siglo XVIII, con unas reglas elaboradas por el bibliotecario 5º de la Real Biblioteca, Pedro García, que tienen por título Reglas que se han de observar para hacer las cédulas para un índice general. Estas primeras reglas de catalogación españolas tienen una clara influencia del “Código francés de 1791”, redactado por Jean-Baptiste Massieu para catalogar los fondos expropiados por el gobierno con motivo de la Revolución Francesa.  1836, se escribe el primer manual breve de catalogación español, titulado Método antiguo de hacer las cédulas para insertarlas después del índice, de autor desconocido.  1857 Indalecio Sancha y Moreno de Tejada, publica Instrucción para formar los índices de impresos existentes en la Biblioteca Nacional; obra de tan solo 39 páginas.  1882. La Junta Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos con la publicación la Instrucción para formar los índices de impresos de las bibliotecas administradas por el Cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Anticuarios, Índice de autores e Índice de títulos.  1902. Instrucciones para la redacción de los catálogos de las bibliotecas públicas del Estado/ dictadas por la Junta Facultativa de Archivos, Bibliotecas y Museos. 2ª ed. reform. Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas, Junta Técnica de Archivos, Bibliotecas y Museos,  1941. Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores y obras anónimas en las bibliotecas públicas del Estado/ dirigidas por el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos. 2ª ed. reform. Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas, Junta Técnica de Archivos, Bibliotecas y Museos, 1941  Hubo varias ediciones y reimpresiones (1964, ) editadas por la Dirección General de Archivos y Bibliotecas (1970) Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores y obras anónimas en las bibliotecas públicas del Estado / dirigidas por el Cuerpo Facultativo de Archiveros, Bibliotecarios y Arqueólogos.-- 3ª ed. reformada-- Madrid : Dirección General de Archivos y Bibliotecas, 1970.  1985. Reglas de Catalogación Españolas “Inmersas en el espíritu y avances técnicos de sus progenitoras las angloamericanas” (Pinto, 1993, 47).  1999. Reglas de catalogación. Madrid : Ministerio de Educación y Cultura.  2001 reimp.  Las siguientes se encuentran digitalizadas en la Biblioteca Nacional  1815 - Reglas que se han de observar para hacer las cédulas para un índice general (pdf, 804 Kb).  1836 - Método antiguo de hacer las cédulas para insertarlas después del índice (pdf, 679 Kb).   1857 - Instrucciones para formar los índices de impresos existentes en la Biblioteca Nacional (pdf, 1.2 Mb).   1882 - Instrucciones para formar los índices de impresos de las bibliotecas administradas por el Cuerpo de Archiveros, Bibliotecarios y Anticuarios. Índice de autores. Índice de títulos (pdf, 760 Kb).   1902 - Instrucciones para la redacción de los catálogos en las Bibliotecas Públicas del Estado (pdf, 4.4 Mb).   1941 - Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores y obras anónimas en las bibliotecas públicas del Estado (pdf, 3.6 Mb).   1964 - Instrucciones para la redacción del catálogo alfabético de autores y obras anónimas de las bibliotecas públicas del Estado (pdf, 4.9 Mb).   1985-1988 - Reglas de catalogación. Volumen I (pdf, 8.1 Mb). Volumen II (pdf, 8.4 Mb)  1999 - Reglas de catalogación (pdf, 14.9 Mb).  Modificaciones a la 1ª ed. de 1995 (pdf, 44 Kb). Registro bibliográfico: Es la descripción de un ítem documental que contiene un conjunto de datos suficiente para su recuperación. Esta información bibliográfica representada en datos, de los cuales algunos son obligatorios y otros no lo son, vendrán definidos por el sistema y quedará recogida su selección en el manual de procedimiento del mismo. Un ítem puede estar en cualquier soporte y constituir más de una unidad física. Análisis formal, Análisis de forma, Análisis externo Descripción Bibliográfica: Es la actividad normativa que pretende consignar los datos bibliográficos con los que se identifica un documento y se registra en la biblioteca de acuerdo a unas reglas aceptadas internacionalmente. Objetivo: crear una representación del documento que contenga elementos suficientes para que sea identificado y distinguido de otro. ISBD International Standard Bibliographic Description: Normalización internacional surgida en el marco de la Conferencia de París de 1961 y redactada y mantenida por la IFLA, que explicita la estructura de los datos que permiten identificar un documento, así como el orden en que se deben recoger y el sistema de puntuación que debe ser utilizado. Publicaciones de las ISBD (3):   ISBD Edición Consolidada (pdf en español)   ISBD Edición Consolidada (pdf en inglés)   Ejemplos completos de ISBD Consolidada (pdf en inglés) Características ISBD (1):  Esquema descriptivo común pero flexible  Concepto de unidad bibliográfica susceptible de recibir una descripción bibliográfica  Código de signos de puntuación normalizado  Respeto por la lengua del original y la trascripción de la información aparecida en portada Características ISBD (2):  Existencia de diferentes niveles de descripción según las necesidades del sistema  Aceptación de una nueva terminología  Interpretación de los asientos bibliográficos pese a las barreras lingüísticas  Conversión de los asientos bibliográficos a formato legible por ordenador Puntuación prescrita Cada una de las anteriores áreas requiere unos signos de puntuación prescritos para separar un elemento de otro así como para separar un área de otra. Ej. Área de publicación 2º lugar de publicación: precedido de punto y coma (;) Cada mención de editor: precedida de dos puntos (:) Fecha de publicación: precedida de coma (,) Monografías (Capítulo 2) Publicación no seriada, es decir, que contiene un texto completo y/o ilustraciones en un volumen concreto o en un número limitado de ellos Fuente principal: Portada o parte de la publicación que se utilice para sustituirla Portada: página al comienzo de una obra que lleva su título completo y, casi siempre, el nombre del autor y los datos de publicación. Cubierta: forro o envoltura que cubre los pliegos del libro ya impresos, ordenados y cosidos o pegados y que suele reproducir los datos de la portada. Preliminares: portada, verso de portada y las páginas que preceden a la portada. Anteportada: recto de la hoja que precede a la portada en la que generalmente consta el título de la obra, algunas veces abreviado. 2. Área de edición Elementos: * Mención de edición * Mención de edición paralela * Menciones de responsabilidad relativas a la edición * Mención de edición adicional * Menciones de responsabilidad relativas a la edición adicional Fuentes: *Fuente principal de información, los demás preliminares y el colofón 3. Área de datos específicos de la clase de documento Esta área no se usa en la descripción de todas las formas documentales. En cada caso, se especificarán los elementos que la componen y la forma de transcribirlos. Para monografías esta área no se utiliza. 4. Área de publicación Elementos: * Lugar de publicación * Nombre del editor * Fecha de publicación Fuentes: *Fuente principal de información, los demás preliminares y el colofón 7. Área de notas Elementos: * Notas que complementan la información de un área determinada * Notas no relacionadas con un área determinada * Notas referentes al ejemplar Fuentes: *Cualquier fuente 8. Área de número normalizado Elementos: * Número Normalizado ISBN, Internacional Standard Book Number ISSN DOI Fuentes: *Cualquier fuente Puntos de acceso La descripción bibliográfica requiere un elemento de las mismas que sirva como instrumento de indización con el fin de localizar la descripción bibliográfica correspondiente. Son los ENCABEZAMIENTOS que pueden ser principales o secundarios. Entidad  Entes colectivos, aún de carácter temporal, que tengan un nombre por el que sean formalmente identificados.  Ejemplos de documentos que tengan la entidad como encabezamiento principal  memorias  informes  congresos  etc. Título  Será punto de acceso principal en aquellos casos en los que las reglas lo indiquen, es decir, cuando no se cumplan las condiciones de encabezamiento principal para autores o entidades.  Ejemplos de título como encabezamiento principal:  una obra responsabilidad de más de tres autores sin que ninguno de ellos figure como responsable principal  obras anónimas (título uniforme)  la mayor parte de publicaciones seriadas  etc. Puntos de acceso secundarios:  Nombres de personas.  Nombres de entidades.  Autor/título.  Título.  Serie Materiales especiales recogidos en las Reglas: Materiales cartográficos (ISBD-CM) Materiales gráficos (ISBD-NBM) Materiales gráficos proyectables (ISBD-NBM) Música impresa (ISBD-NBM) Grabaciones sonoras (ISBD-NBM) Microformas (ISBD-NBM) Películas y videograbaciones (ISBD-NBM) Recursos electrónicos (ISBD-ER) Publicaciones periódicas (ISBD-CR) Materiales cartográficos (Capítulo 4)  Documentos que representan, en su totalidad o en parte, la tierra o los cuerpos celestes a cualquier escala.  Ejemplos: Mapas y planos en dos y tres dimensiones, cartas aeronáuticas, marinas y celestes, globos, fotografías aéreas, cortes de terreno, etc.  La fuente principal se elegirá según el siguiente orden de preferencia: el documento en sí mismo; el envase, caja, soporte o pie; material anejo si existe Materiales gráficos (Capítulo 5)  Materiales gráficos bidimensionales tales como estampas o grabados, dibujos, dibujos técnicos, fotografías, carteles, láminas, etc. ya sean originales.  La fuente principal es el documento en sí mismo, incluídas etiquetas, etc. permanentemente unidas al documento. Si está formado por varias partes físicas independientes, se tratará como fuente principal un posible envase que presente un título colectivo. Grabaciones sonoras (Capítulo 8)  Se recogen las reglas específicas para la descripción de discos, casetes, cintas, discos compacto audio, etc.  La fuente principal se elegirá según el siguiente orden de preferencia: fuentes permanentemente unidas al documento (etiquetas); fuentes asociadas al documento (carpetas, fundas, material anejo) ; fuentes sonoras (contenido grabado) ; fuentes externas Películas y videograbaciones (Capítulo 10)  Se incluyen las películas cinematográficas y las videograbaciones de cualquier clase o forma, se trate de obras completas, refundiciones, avances, documentales, noticiarios o materiales inédito o de archivo.  La fuente principal será el documento en sí mismo, es decir, los fotogramas que constituyen la cabecera de la obra y los textos de las secuencias finales y la etiqueta adherida al envase. Publicaciones periódicas (Capítulo 12)  Se incluyen las reglas específicas para la descripción de publicaciones seriadas, es decir, áquellas cuyos volúmenes o números se suceden en orden numérico o cronológico, bajo un título común y en número indefinido.  La fuente principal será la portada del primer volumen o parte del mismo que la sustituya. Si falta el primer volumen o fascículo, será la portada del primero entre los disponibles. Formato MARC (MAchine Readable Cataloguing): El formato MARC Machine Readable Cataloging es la denominación de una estructura de metadatos generada en la Biblioteca del Congreso de EEUU y que tiene su versión internacional normalizada en la norma ISO 2709 que permite identificar y codificar la información bibliográfica para que sea legible por ordenador y ser tratada por los sistemas automatizados. Tipos de Registros MARC  1. Formato para registros bibliográficos  2. Formato para registros de autoridad  3. Formato para registros de clasificación  4. Formato para registros de fondos y localizaciones  5. Formato de información para la comunidad  60s : ámbito anglosajón, USMARC, UKMARC  70s : se extiende y adapta a los sistemas catalográficos nacionales. IBERMARC (España), CATMARC (Cataluña), INTERMARC (Francia), etc.  80s : UNIMARC – unificación para el intercambio. Protocolos para transmisión de información (Z39.50, FtPs...)  90s : MARC21 – modelo universal de formato al que se adaptan todos los sistemas nacionales Estructura(1):  Cabecera Está formada por los primeros 24 caracteres de un registro. Cada posición tiene un significado asignado necesario para el procesamiento de datos. Unas posiciones las dará automáticamente el sistema y otras el catalogador Ej. Posición 18. Forma de descripción bibliográfica: # - no ISBD a - AACR2 i - ISBD u - desconocido Estructura(2):  Directorio Un índice generado por el programa con la localización de las variables de control y los campos de datos dentro de un registro. El directorio sigue inmediatamente a la Cabecera en la posición 24 y consiste en una serie de entradas de largo fijo (posiciones de 12 caracteres) que indican la etiqueta, largo, y la posición de comienzo del primer carácter de cada campo variable. Estructura(3):  Campos de control (001-008) Números de control dados automáticamente por el sistema y campos de longitud fija (40 posiciones) que contienen información abreviada acerca del contenido del registro. Ej.: 008 Posiciones 35-37 spa (indica que el documento está editado en lengua castellana) Designadores de contenido (2):  Campos Áreas ISBD y Etiquetas MARC: 1) Área de título y m. de r. – Etiqueta 245 2) Área de edición – Etiqueta 250 3) Área de designación de tipo de material – Etiqueta 06X 4) Área de publicación – Etiqueta 260 5) Área de descripción física – Etiqueta 300 6) Área de serie – Etiquetas 440 ó 490 7) Área de notas – Etiquetas 5xx 8) Área de ISBN – Etiqueta 020 Designadores de contenido (3):  Indicadores De las dos posiciones de caracteres que le siguen a cada etiqueta, una o ambas o ninguna pueden estar ocupadas por indicadores. Cuando una posición de indicador no se usa se dice que “no está definida” y se deja en blanco. Cada indicador puede contener un valor numérico del 0 al 9 y se detallan en el Formato Marc para cada una de las etiquetas. Designadores de contenido (4):  Subcampos La mayoría de las etiquetas contienen varios elementos de información. Cada tipo de datos dentro de una etiqueta se llama subcampo y cada subcampo está antecedido por un código de subcampo (por lo general una letra minúscula) más un delimitador (en Unicorn es |). Estos códigos se detallan en el Formato Marc para cada una de las etiquetas Contenido:  - Título: el nombre dado a un recurso, habitualmente por el autor. Etiqueta: DC.Title  - Claves: los tópicos del recurso. Típicamente, Subject expresará las claves o frases que describen el título o el contenido del recurso. Se fomentará el uso de vocabularios controlados y de sistemas de clasificación formales. Etiqueta: DC.Subject  - Descripción: una descripción textual del recurso. Puede ser un resumen en el caso de un documento o una descripción del contenido en el caso de un documento visual. Etiqueta: DC.Description  - Fuente: secuencia de carácteres usados para identificar unívocamente un trabajo a partir del cual proviene el recurso actual. Etiqueta: DC.Source  - Lengua: lengua/s del contenido intelectual del recurso. Etiqueta: DC.Language  - Relación: es un identificador de un segundo recurso y su relación con el recurso actual. Este elemento permite enlazar los recursos relacionados y las descripciones de los recursos. Etiqueta: DC.Relation  - Cobertura: es la característica de cobertura espacial y/o temporal del contenido intelectual del recurso. La cobertura espacial se refiere a una región física, utilizando por ejemplo coordenadas. La cobertura temporal se refiere al contenido del recurso, no a cuándo fue creado (que ya lo encontramos en el elemento Date). Etiqueta: DC.Coverage. Propiedad Intelectual:  - Autor o Creador: la persona o organización responsable de la creación del contenido intelectual del recurso. Por ejemplo, los autores en el caso de documentos escritos; artistas, fotógrafos e ilustradores en el caso de recursos visuales. Etiqueta: DC.Creator  - Editor: la entidad responsable de hacer que el recurso se encuentre disponible en la red en su formato actual. Etiqueta: DC.Publisher  - Otros Colaboradores: una persona u organización que haya tenido una contribución intelectual significativa, pero que esta sea secundaria en comparación con las de las personas u organizaciones especificadas en el elemento Creator. (por ejemplo: editor, ilustrador y traductor). Etiqueta: DC.Contributor  - Derechos: son una referencia (por ejemplo, una URL) para una nota sobre derechos de autor, para un servicio de gestión de derechos o para un servicio que dará información sobre términos y condiciones de acceso a un recurso. Etiqueta: DC.Rights  Instanciación:  - Fecha: una fecha en la cual el recurso se puso a disposición del usuario en su forma actual. Esta fecha no se tiene que confundir con la que pertenece al elemento Coverage, que estaría asociada con el recurso en la medida que el contenido intelectual está de alguna manera relacionado con aquella fecha. Etiqueta: DC.Date  - Tipo del Recurso: la categoría del recurso. Por ejemplo, página personal, romance, poema, diccionario, etc. Etiqueta: DC.Type  - Formato: es el formato de datos de un recurso, usado para identificar el software y, posiblemente, el hardware que se necesitaría para mostrar el recurso. Etiqueta: DC.Format  - Identificador del Recurso: secuencia de carácteres utilizados para identificar unívocamente un recurso. Ejemplos para recursos en línea pueden ser URLs i URNs. Para otros recursos pueden ser usados otros formatos de identificadores, como por ejemplo ISBN ("International Standard Book Number"). Etiqueta: DC.Identifier  RDA, Descripción y Acceso al Recurso, está  desarrollado por el Joint Steering Comité (JSC) for Development of RDA, en conjunto con representantes de:  American Library Association  Australian Committee on Cataloguing  British Library  Canadian Committee on Cataloguing  Chartered Institute of Library and Information Professionals (CILIP)  Library of Congress  Además el Committee of Principals (CoP) supervisa el proyecto al completo. Los miembros del CoP son representantes de diferentes Bibliotecas de distintos paises.  La Biblioteca Nacional de España participa con el grupo de traducción al español de las RDA liderado por Los fundamentos de RDA  RDA esta basado en dos modelos conceptuales desarrollados por la Federación Internacional de Asociaciones de Bibliotecarios y Bibliotecas (IFLA) –  Requisitos funcionales para los registros bibliográficos (FRBR) y  los Requisitos funcionales para los datos de autoridades (FRAD).  FRBR y FRAD Identifican las relaciones que una obra puede tener con su creador, así como las relaciones con las traducciones, interpretaciones, adaptaciones o formato físico de dicha obra.